Son muchas las medianas empresas ecuatorianas que prefieren esperar por “el momento adecuado” para la incorporación de una solución empresarial en sus negocios, dejando de lado que entre más pase el tiempo puede ser más complicada la organización de sus procesos y el reparar los daños que pueda haber dejado dicha desorganización, la cual, puede que incluso haya repercutido en sus clientes.
Digo esto, porque desde nuestra experiencia con cientos de empresas ecuatorianas, hemos visto como muchas de nuestras compañías corren en busca de un sistema ERP cuando la presión ha subido a niveles inaguantables, por esperar y creer en ciertos mitos que les comento a continuación:
1.- “Los ERP son sólo para empresas grandes y la mía aún no es tan grande”
Se trata de una de las creencias más comunes dentro de las medianas empresas, lo cual es totalmente falso, ya que la complejidad del negocio no depende del tamaño de la empresa; siempre y cuando exista el personal calificado para entender cómo funciona un ERP, no hará falta tener cientos de empleados, ya que el principal beneficio que obtendremos aparte de la eficiencia operacional, será conocer en todo momento los costes y beneficios para trazar un plan en base a estos datos proporcionados por nuestro sistema ERP.
2.- “Un ERP es muy caro para mi tipo de empresa”
Una de las principales limitantes que se trazan algunos empresarios ecuatorianos, va de la mano con el precio que sugieren las soluciones de empresa, de lo cual les hablo en mi post ¿Qué hay detrás de la tecnología para pymes en ecuador?, donde se hace referencia a una serie de recomendaciones de expertos en el tema de la incorporación de tecnología en el Ecuador y cuándo es el momento propicio para no verlo como un gasto, sino como una inversión.
De tal modo que, ver la inversión de un sistema ERP como un gasto incensario para nuestra compañía, es algo totalmente descabellado y falso, ya que una herramienta de este tipo, correctamente seleccionada ahorrará dinero a largo plazo, recordando que una de sus funciones y beneficios, será convertir una empresa en un proceso de negocio estandarizado y eficiente, a la vez, de tener en todo momento una visión general de sus recursos.
3.- “Los ERP son muy complicados”
Si bien existen sistemas de empresa que pueden llegar a ser un tanto complejos, la mayoría de los ERP desarrollados bajo tecnología ecuatoriana requieren es de un proceso de adaptación y compromiso por parte de todo el equipo, como lo recomendara nuestra empresa aliada trivo en su post “Descubre los 4 secretos detrás de una buena implementación de ERP”, se trata de concebir la implementación del ERP como un tema de integración de toda la empresa, además, que un software de gestión como por ejemplo el PAC ERP de Provedatos, tiene como principal característica ser un sistema intuitivo y muy fácil de gestionar.
4.- “Las implementaciones de ERP son procesos muy largos y no podemos perder tiempo”
Aunque pueda no sonar familiar, existen algunas empresas que temen más al proceso de implementación que al mismo costo, creyendo que se trata de un proceso tedioso y que puede hacerles perder tiempo y dinero, tal vez porque en ocasiones anteriores lo intentaron con proveedores inexpertos.
Pero se trata de otro mito, ya que hablando de proveedores de alta calidad como Provedatos y el PAC ERP, la implementación no tiene porqué ser un proceso tan extremadamente largo, lo que sí pudiera llegar a ser un proceso más amplio, sería la adaptación por parte del equipo de trabajo, lo que dependerá de la buena disposición y compromiso, así como de una acertada toma de requisitos para la correcta implementación.
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